Simples Nacional e outras formas de redução de custos

Que tal diminuir os custos de sua empresa optante pelo Simples Nacional? Aqui estão algumas ideias

Veja dicas para reduzir custos e aumentar a produtividade de sua empresa.

No momento econômico em que estamos atravessando, reduzir custos é a ordem do dia. Dito isso, nós temos algumas dicas práticas que podem ajudar a sua empresa a vencer o desafio e cortar gastos desnecessários.

Nós podemos dividir as nossas dicas de redução de custos em:

1. Redução de custos com empresas de contabilidade através de contabilidade online.
2. Redução de custos através de home office.
3. Redução de custos através de secretárias virtuais compartilhadas.
4. Redução de custos através da redução de gastos com linhas telefônicas.

Vamos ver cada uma dessas opções separadamente e ver o quanto a sua empresa pode economizar.

#1. Redução de custos com empresas de contabilidade

Foi-se o tempo em que a sua empresa precisava pagar 1 salário mínimo em contabilidade para sua pequena empresa.

Hoje, serviços online e virtuais disponíveis podem resolver o seu problema por muito menos.

Uma pequena empresa pode, por exemplo, aliar serviços de contabilidade, como PlanetaContábil, com sistemas de contas a pagar e receber e outros controles (como, por exemplo o ContaAzul ou o GnuCash, que é um sistema aberto).

#2. Redução de custos com home office

Você pode montar um home office e economizar com custos de escritório, para isso vai precisar ficar atento a alguns pontos:

1. Isole um cômodo para servir como escritório e eduque a sua família sobre sua rotina de trabalho.
2. Instale um ar condicionado, se necessário, para aumentar o conforto do local de trabalho.
3. Invista em ferramentas e sistemas: invista em um laptop poderoso, um sistema de telefonia VoIP para diminuir custos com chamadas, e uma impressora multifuncional.
4. Contrate os serviços de uma secretária virtual. Com ela você terá um atendimento telefônico profissional, e ainda vai poder ter suas chamadas encaminhadas e/ou atendidas com um resumo via e-mail ou telefone de todas as ligações.

#3. Redução de custos com equipes compartilhadas

Você também pode compartilhar outros profissionais para reduzir os custos de sua empresa. Aqui estão algumas sugestões:

• Equipes compartilhadas de vendas: podem atuar em home office ou na rua. Ativos de vendas podem ser feitos por secretárias virtuais compartilhadas Prestus.
• Serviços como RH, design, apresentações e CRM podem ser contratados por sua empresa para reduzir os custos de contratação de profissionais.
• Serviços de atendimento telefônico: atendimento 24 horas para a sua empresa não perder nenhuma chamada.

#4. Redução de custos através de linhas telefônicas

Você ainda pode economizar – e muito – com suas ligações telefônicas. Através do serviço de VoIP você pode:

• Ter um número com o DDD de onde quiser, e até mesmo um número 0800.
• Ligar para celulares por menos de 10 centavos por minuto.
• Substituir as chamadas via celular por chamadas via telefone VoIP, ou até mesmo por Skype.

Economize nos serviços e supere a crise

Com essas dicas simples a sua empresa vai poder economizar um bom dinheiro com custos fixos, funcionários, fornecedores, infraestrutura, e ainda por cima, pode melhorar a sua produtividade, terceirizando serviços para parceiros estratégicos especializados em pequenas empresas.

Hoje, uma gestão estratégica na diminuição de custos é essencial para a sua empresa crescer, otimizar custos e ampliar os resultados.