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Por que a sua empresa precisa de uma secretária eletrônica?

Por Alexandre Borin

Secretária Virtual

Publicado - 04/03/2015

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Por que a sua empresa precisa de uma secretária eletrônica?

Sumário

    Que tal ter todas as ligações de sua empresa atendidas? Aqui está uma solução prática

    [caption id="attachment_3862" align="aligncenter" width="800"]Que tal melhorar o serviço de secretária eletrônica. Que tal melhorar o serviço de secretária eletrônica.[/caption]

    Há um tempo atrás, ter uma secretária eletrônica era algo de grande necessidade dentro das empresas. Afinal, quem atenderia as ligações fora de horário comercial, ou se todos estivessem em outras tarefas?

    A secretária eletrônica era o padrão de empresas, e de algumas residências, e a maneira mais fácil de garantir que você não ia perder nenhuma ligação.

    A secretária eletrônica evoluiu para os celulares, com a conhecida caixa postal. Mas, e no telefone fixo do seu escritório: quem atende as chamadas telefônicas quando você não pode atender?

    As secretárias eletrônicas estão voltando, mas agora como Secretárias Remotas: pense que você pode ter um número de fácil memorização para divulgar em sites, papelaria e etc... e caso alguém ligue para a sua empresa, e você não possa atender, esse número automaticamente transfere a chamada para o seu telefone celular, por um custo baixo!

    E então, se ainda assim, você não puder atender, uma Secretária Remota treinada para atender em nome da sua empresa pode recepcionar a ligação, aplicando um script definido por você, identificando o que o cliente está buscando, qual é o motivo da ligação e, se urgente, buscando outras alternativas de contato.

    É o que você pode fazer com as Secretárias Remotas do serviço "Número Mágico", da Prestus! Depois que o atendimento termina, a secretária virtual enviará por e-mail um resumo da ligação e da solicitação.

    Se necessário, as secretárias ainda podem consultar a sua agenda, para marcar compromissos, e até mesmo inserir informações no sistema da sua empresa.

    Quer experimentar o nosso serviço de secretárias remotas na sua empresa? Entre em contato conosco e experimente o nosso serviço.

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