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Porque você deveria optar por uma secretária virtual?

 

Você conhece o serviço de secretária virtual? Aqui estão algumas razões porque você deveria considerar uma, para o seu negócio

Você trabalha numa empresa que tem secretarias disponíveis para os funcionários, ou é empreendedor e possui uma secretaria à sua disposição?

Se a sua resposta foi SIM, você pertence a uma minoria. Agora, se a resposta foi NÃO, você está junto de milhares de empreendedores e profissionais que hoje estão praticamente sozinhos, a enfrentar os desafios do seu dia-a-dia e sua rotina de trabalho, sem esta ajuda essencial para nos mantermos focados!

Uma secretária é muito útil dentro de uma empresa. Elas não apenas atendem e filtram ligações, como também ajudam a organizar a agenda e a tirar das costas dos profissionais o peso de diversas tarefas que consomem muito tempo, mas que não influenciam diretamente no desempenho e nas metas desses profissionais.

Qualquer pessoa que já tenha tido uma secretária sabe como é importante e produtivo ter um serviço desse à disposição. Tira muito peso de cima do dia-a-dia de qualquer profissional.

Mas, por conta da necessidade de remanejamento de pessoal e corte de gastos, as fiéis escudeiras veem se tornando um privilégio, dentro das organizações, sendo um recurso apenas de diretores ou mesmo vice-presidentes.

Mas, isso não significa que empreendedores e outros profissionais não podem ter um serviço de secretária. Muito pelo contrário!

Por conta da cada vez mais escassa presença de secretárias dentro das organizações, as secretárias virtuais surgem como uma grande opção para empreendedores, profissionais liberais, e profissionais com cargos estratégicos dentro das empresas.

Conheça o serviço de secretárias virtuais compartilhadas

O serviço de secretárias virtuais compartilhadas funciona de uma maneira bem parecida com o de uma secretária normal.

As principais diferenças são, que a secretária virtual não fica alocada dentro da empresa, e não atende exclusivamente a apenas 1 cliente.

Trata-se de um serviço remoto de funcionárias aptas e capacitadas para atender, em nome da sua empresa, encaminhar pedidos e solicitações ou anotar recados.

Em alguns casos, as secretárias ainda estão prontas para inserir informações no sistema da empresa, e encaminhar solicitações internamente, atuando de modo bem similar a uma secretária local.

A vantagem do serviço ser remoto e compartilhado é que ele não pesa no bolso de pequenas empresas, microempreendedores e profissionais liberais, que podem contratar secretárias virtuais a partir de R$ 350,00/mês.

E assim, com um investimento acessível a qualquer tipo de profissionais, as secretárias virtuais compartilhadas tiram grande parte do peso das contas de empreendedores e profissionais que precisam de auxílio com tarefas rotineiras do dia-a-dia, comumente designada às secretarias.

  • Precisa que alguém atenda seu telefone celular porque você está em reunião? Não tem problema. Programe o siga-me de seu telefone, que elas atendem as chamadas do seu celular.
  • Precisa de um atendimento 24 horas em sua empresa? Sem problemas. Através do siga-me, as secretárias virtuais podem atender os chamados que as linhas da sua empresa recebem, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
  • Precisa que alguém atenda seus telefones quando todos os atendentes estão ocupados em ligações. Sem problemas. As secretarias virtuais compartilhadas também podem fazer o atendimento do transbordo de ligações.

Resumindo, as secretarias virtuais compartilhadas atendem seus telefonemas sempre que você está incapacitado, ou impossibilitado de atender, além de realizar tarefas (pesquisas de preços, atualizações cadastrais, ativos para agendar reuniões, etc…)

E tudo pode ser programado através das configurações de siga-me que você já tem direito em seus serviços tradicionais de telefonia, sem nenhuma burocracia.

Se você ficou interessado e quer saber mais como funciona o serviço de secretárias virtuais compartilhadas, conheça o Número Mágico e faça um teste gratuito.

1 comentário para Porque você deveria optar por uma secretária virtual?:
Alexandre
comentou em 06/11/2014

Bem legal!

 
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