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Aprenda a delegar tarefas para aumentar sua produtividade

Você concentra todas as tarefas em você? Aumente sua produtividade, delegando tarefas.

[caption id="attachment_4305" align="alignnone" width="960"]Você sabia que pode delegar tarefas para aumentar a sua produtividade? Você sabia que pode delegar tarefas para aumentar a sua produtividade?[/caption]

Muitos gestores têm a seguinte dúvida: por que devo delegar tarefas, se consigo fazer melhor tudo sozinho?

Se de um lado, temos um motivo chamado economia, por outro temos uma razão chamada produtividade.

Muitos empreendedores acreditam que concentrar as tarefas em si é uma maneira de fazer pequenas economias e permitir que a sua empresa opere de maneira enxuta, com o mínimo possível de pessoal para se tornar competitiva.

No entanto, a centralização, pode se transformar rapidamente num fator limitante, para sua empresa. Na gestão moderna, há que se distinguir o que precisa ser feito POR você, do que pode ser feito PARA você.

Quando você terceiriza a execução de uma tarefa (para um funcionário, ou mesmo uma secretária virtual), sobra mais tempo para você se dedicar a outras coisas mais importantes ou até mais inspiradoras, para que você desenvolva suas vendas e seus negócios.

Agora, pare um pouco e pense naquilo que você poderia terceirizar, e inclua tarefas repetitivas tais como: atender o seu telefone, filtrando chamadas; fazer pesquisas de preços; fazer contatos e atualizar cadastros, etc...

Mas, como contratar uma secretária quando você trabalha em home office, em coworking, ou simplesmente viaja muito? E os custos de contratação de um profissional?

Tudo isso pode ser resolvido com um serviço de secretárias virtuais. Com um serviço de secretária virtual você tem:

  1. Serviço de atendimento 24h.
  2. Número comercial de fácil memorização.
  3. Mensalidade acessível para microempreendedores e MPEs.
  4. Sem encargos trabalhistas e outros custos indiretos.
  5. Recados enviados por SMS.
  6. Atendentes profissionais que atendem em nome da sua empresa.
  7. Ligações que podem ser encaminhadas para seu fixo ou celular.

Você contrata um Número Mágico e recebe um número de fácil memorização para divulgar em todos os seus materiais de divulgação.

Quando alguém liga para o número, você pode programar para que ele seja redirecionado para um fixo ou até mesmo um celular de sua escolha.

Caso você não possa atender, secretárias virtuais atendem em nome da sua empresa. As secretárias podem acessar a sua agenda, sistema, ou até mesmo adiantar pedidos de vendas.

Ao final da ligação, você ainda pode receber um resumo do atendimento por e-mail ou SMS e pode dar seguimento ao atendimento. E tudo que você precisa fazer, pra começar, é escolher o plano que melhor se adequa à sua empresa.

Dessa maneira, você une o útil ao agradável: economiza em custos, além de aumentar a sua produtividade.

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