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Como diminuir os custos de um escritório com escritórios virtuais

Por Alexandre Borin

Empreendedorismo

Publicado - 14/10/2015

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Como diminuir os custos de um escritório com escritórios virtuais

Sumário

    Escritórios virtuais podem ser uma excelente alternativa para reduzir custos. Aqui está um pequeno comparativo

    [caption id="attachment_1190" align="alignnone" width="700"]Escritórios virtuais: uma ótima maneira de reduzir os custos de um escritório. Escritórios virtuais: uma ótima maneira de reduzir os custos de um escritório.[/caption]

    Escritórios virtuais são uma ótima maneira de dar à sua empresa um endereço de prestígio para a sua empresa.

    Quando uma empresa, profissional liberal ou microempreendedor contrata os serviços de escritório virtual, eles acabam tendo à disposição salas mobiliadas em endereços bem localizados.

    Junte-se a isso atendimento telefônico bilíngue, serviços de café, salas de reuniões e até mesmo funcionários aptos para servir seus clientes.

    A estrutura por trás de um escritório virtual é enorme. Afinal, trata-se de uma empresa completa, com custos elevados (por conta de se tratar de um endereço comercial de prestígio), serviços de excelência, e em muitos casos, muito glamour.

    Quando comparamos tudo isso ao custo de um escritório profissional para a sua empresa, os custos acabam subindo rápido.

    Ao optar por um escritório virtual, a sua empresa reduz drasticamente alguns custos, dentre eles:

    • Custos de aluguel com salas mobiliadas.
    • Custos de manutenção e infraestrutura.
    • Custos com serviços extras (motoboy, impressões, cafés, recepcionista).
    • Gastos com folha de pagamento.
    • Impostos relacionados à folha de pagamento.

    Obviamente, se você chegou até aqui, deve ter ficado espantado com o custo fixo para manter um escritório profissional, não é mesmo?

    E os benefícios dos escritórios virtuais não são apenas os relacionados com os apontados acima. Para efeito de comparação, normalmente, ao contratar os serviços de um escritório virtual podem incluir:

    1. Endereço comercial de prestígio.
    2. Domicílio fiscal seguro.
    3. Número de telefone exclusivo, com atendimento telefônico bilíngue e personalizado.
    4. Salas de reunião e treinamento de alto padrão.
    5. Tranquilidade administrativa.
    6. Escritórios privativos mobiliados e equipados.
    7. Recepção de clientes e assessoria administrativa.
    8. Administração e reendereçamento de correspondências.
    9. Serviços de escritório.
    10. Transferência de ligações de qualquer parte do mundo, ou transmissão de recados em tempo real por e-mail ou SMS.

    Como podemos perceber, um escritório virtual ajuda a reduzir custos de manutenção de um escritório próprio, ao mesmo tempo em que oferece serviços úteis para empresas, profissionais liberais e microempreendedores.

    Se você está na dúvida, compare os serviços e descubra o que é melhor para o seu momento profissional atual.

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