03 dicas incríveis para otimizar seu tempo e gerar mais negócios

 
Otimizar seu tempo é fundamental para o sucesso dos seus negócios.

Você também deve ter a nítida sensação de que a cada ano o tempo passa mais rápido. Não é possível que já estejamos falando de festas de fim de ano novamente, é assustador!

Há diversas teorias, algumas conspiratórias, mas, o fato é que vivemos em uma era de muitas opções de entretenimento e diferentes canais de comunicação e, com mais distração, mais dispersão, menos tempo. Porém, isso não é ruim! Isso mesmo! Não é nada ruim.

Nossa vida atualmente é muito facilitada pelo uso da tecnologia, ganhamos muito tempo com isso se soubermos usar a tecnologia a nosso favor. Alguns exemplos: Quanto tempo economizamos no trânsito com o aplicativo Waze que nos indica os melhores e mais rápidos caminhos? Economizamos tempo também com o UBER e outros aplicativos de transporte, já que não precisamos ficar procurando vagas ou estacionamento. E o que dizer do Google? Nem dá para imaginar nossas vidas sem ele.

Mas, agora quero falar com você sobre dicas muito importante no seu dia a dia para que você otimize seu tempo a favor dos seus negócios. Veja bem, se você é o “faz tudo” da sua empresa, algo está errado! Será que você não deveria estar focado em olhar a estratégia, fazer benchmarking e pensar em vender mais ao invés de ficar no operacional e até mesmo no tático da sua empresa?

E isso vale para qualquer tamanho de empresa, não importa se você é um micro, pequeno ou médio empreendedor, você precisa e deve otimizar seu tempo para focar nos resultados dos seus negócios.

Vamos lá:

DICA 1: Saiba priorizar tarefas

Parece um tanto quanto óbvio, mas, um grande erro que muitas pessoas comentem na gestão do seu tempo é sair fazendo tudo que cai na mão a qualquer momento. É preciso saber priorizar tarefas, saber a diferença daquilo que vai explodir a qualquer momento, ou seja, o que é URGENTE, daquilo que é super importante, mas, pode esperar um pouquinho e daquilo que pode ser feito daqui a alguns dias. Seu tempo vale ouro, como já dissemos, então, que tal uma ferramenta muito simples para ajudar a administrar seu tempo? Bem simples mesmo e extremamente eficiente. Um quadro de parede, aqueles quadros de anotações, é só pegar o canetão e dividi-lo em três colunas: URGENTE 3, URGENTE 2, MENOS URGENTE! Ou você pode criar suas próprias nomenclaturas, o importante é encontrar um método de gestão do tempo que seja eficiente para o seu dia a dia.

DICA BÔNUS: Conheça algumas ferramentas de gestão que podem auxiliar seus processos e ajudar na administração do seu tempo!

DICA 2: Tenha uma secretária ou assistente no seu negócio

Pois é, você não pode mais ficar atendendo ao telefone da sua empresa toda hora e resolvendo problemas mais simples que matam seu tempo. Aqui na Prestus temos secretárias virtuais 24h atendendo em nome do seu negócio por um investimento que com certeza vai se reverter para seu próprio negócio, já que você ficará com tempo livre para se dedicar às estratégias e, além disso, nossas secretárias virtuais podem auxiliar na captação de leads para sua empresa!

DICA BÔNUS: Se sua empresa ainda não tem um número 0800, repense! Ter um número 0800 para o atendimento dos seus clientes e potenciais clientes é fundamental para o sucesso dos seus negócios. Apenas o fato de seu público-alvo poder ligar gratuitamente para sua empresa já é, por si só, uma bela estratégia de marketing. Conheça todos os benefícios que o 0800 apresenta para sua empresa. Seu cliente ganha tempo ao ser atendido prontamente por uma secretária da Prestus dedicada ao seu negócio e ainda economiza ao ligar gratuitamente!

DICA 3: Use e abuse dos apps de conversas para otimizar o tempo de atendimento da sua empresa

O WhatsApp é uma excelente saída para a gestão de tempo do seu negócio. Você pode e deve utilizar esse meio para realizar o atendimento da sua empresa e ganhar muito tempo, além de solucionar o problema de vazão de atendimento do seu negócio. Para isso, a Prestus desenvolveu, em parceria com a Wavy, empresa integradora da API oficial do WhatsApp, o primeiro Assistente Virtual Compartilhado para WhatsApp! É o  0800EUGENIO, um bot que realiza um atendimento rápido e imediato de todos os clientes que você quiser, inclusive, qualificando esses contatos! Quer experimentar? É GRATUITO E RÁPIDO, basta acessar aqui.

DICA BÔNUS: E como estamos falando em atendimento, conheça 10 dicas para melhorar seu atendimento e resultados.

Quer saber como funcionam os serviços da Prestus? Basta solicitar uma consultoria gratuita ou ligue para 0800 607 1538 (atendimento 24 horas). 

Um forte abraço e até o próximo post!

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